招聘职位部门
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商务文员
岗位职责:
- 合同管理: 负责销售合同、采购合同、各类协议等文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作;
- 档案管理: 根据公司合同及档案管理相关规定要求,对销售合同、订单、框架协议、采购合同进行分类整理、登记归档;
- 协助采购部经理协调维护供货商关系;
- 采购前做好询价、比价、议价工作,确定最佳采购方案;
- 与供货商对接订单情况,跟踪材料采购进度,确保项目所需物料及时到货,并跟进供应商开票等事宜。
- 负责与相关职能部门的联系沟通,各类信息的收集、整理、分类和材料准备;
- 参与公司商务接待活动;
- 与财务对接往来账务信息,包括应付款和应收款。
任职要求:
- 熟悉计算机操作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;
- 工作细致认真,能吃苦耐劳;
- 语言组织及沟通协调能力强;
- 1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
工作地点:广州
薪资待遇:面议
综合助理(文员)
岗位职责:
- 负责公司行政类事务工作及部门内部日常事务工作
- 负责公司各项规章制度监督与执行
- 负责企业社保管理及办理
- 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
- 负责公司各部门办公用品的采购、领用和分发工作,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
- 负责协助产品开发、采购及生产部门主管,做好零部件及物料的采购、领用和分发工作,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
- 负责做好行政文件材料收集、档案管理,包括文书起草、公文制定、文件收发等工作
- 负责销售合同及其销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
- 协助销售人员进行报价,制作报价单
- 完成领导安排的其他相关任务
- 负责办理日常现金、银行存款及其他货币资金的收支业务等
- 负责管理各类支票、收据、印章等
- 负责定期与会计核对余额保证账实相符,及时与银行核对账目、编制银行存款余额调节表
- 负责办理银行账户开、销户及日常维护管理工作
- 负责办理费用报销,费用用途核对,负责业务资金划付、付款单据的跟踪整理及相关账务核算等
岗位要求:
- 具有较强的上进心和学习能力
- 大专以上学历,有经验者优先(应届生都可报名)
- 需要熟悉基本的办公软件应用,像word、excel、PPT等
- 年龄20岁到32岁男女不限
- 要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议
- 要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去银行及相关主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力
- 有一定的文字处理能力,比如会公文写作,通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等
- 一定的分析性思维,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控
- 具备良好的沟通能力及团队合作精神
办公地点:广州
薪资待遇:5K-20K(具体面谈)